Odoo a procesy, které firmě reálně pomáhají
Jsem Jaroslav Toman. Pomáhám malým a středním firmám, aby jejich Odoo, interní procesy a digitální nástroje dávaly smysl nejen na papíře, ale i v každodenním provozu. Doplňuji to znalostí Microsoft prostředí, moderních aplikací a AI tam, kde to firmě reálně pomůže. Pracuji sám, takže od první konzultace po realizaci jednáte přímo se mnou.
Domluvit nezávaznou konzultaci
30 minut, online nebo osobně v JČ. Společně se podíváme, co vás brzdí, a navrhnu, jaký krok bude pro vás dávat smysl.
Co od firem často slyším
Většina situací, se kterými mě firmy oslovují, vypadá podobně. Možná v některé z nich poznáte i tu vaši.
Odoo máme, ale lidé si práci stejně dělají jinde.
Systém technicky funguje, ale realita provozu se mu vyhýbá - část agendy běží přes Excel, část přes e-mail, část v hlavách. Data v systému proto nejsou tak spolehlivá, jak by mohla být.
Procesy jsou hlavně v hlavách lidí.
Když někdo onemocní nebo odejde, část firmy se zastaví. Odpovědnosti se překrývají, návaznosti chybí. Změna se zavedla technicky, ale lidé si na ni neměli šanci přivyknout.
Předchozí dodavatel byl drahý, pomalý nebo už ho nemáme.
Odoo běží, ale i drobná úprava trvá týdny a stojí víc, než byste čekali. Chybí někdo, kdo se na věci podívá s odstupem a bez vlastního obchodního zájmu na dalším projektu.
Čtyři ohraničené služby s jasným výstupem
Snažím se nabízet věci, které mají pevné mantinely - víte, co dostanete, co to bude stát a kdy to bude hotové. Když má smysl pokračovat ve větším, domluvíme se na tom společně.
Odoo audit
Nezávislý pohled na váš systém. Co funguje, co ne, a kudy dál.
Mini audit (1 den) - od 14 000 Kč Standard audit (2-3 dny) - od 29 000 Kč
Výstup: PDF report s nálezem a prioritizovanými doporučeními. U Standard auditu navíc 2 hodinový workshop a 3 konkrétní akce k bezprostřední úpravě.
Více o Odoo audit
Drobné úpravy a automatizace
Konkrétní úpravy v Odoo - pole, formuláře, tisky, jednodušší automatizace.
Hodinová sazba: 1 700 Kč/h
Balíček 5 h - od 8 000 Kč
Balíček 10 h - od 15 000 Kč
Typicky: úprava tisku faktury, nové pole na zákazníkovi, automatický e-mail při změně stavu zakázky, propojení dvou modulů, které spolu mají mluvit lépe.
Více o Úpravách a automatizacích
Externí Odoo správa
Stabilní podpora a postupný rozvoj systému - jako služba, bez nutnosti vlastního interního Odoo specialisty.
5 h/měs - od 7 500 Kč/měs
10 h/měs - od 14 000 Kč/měs
20 h/měs - od 26 000 Kč/měs
Reaktivní podpora, drobné úpravy a měsíční ohlédnutí za systémem. U vyšších paušálů přidávám i proaktivní návrhy zlepšení.
Procesní audit klíčové agendy
Mapování konkrétního procesu od reality provozu k systému. Co kde drhne a co s tím.
Od 38 000 Kč (1 proces, 3-5 dní)
Výstup: procesní mapa, RACI matice odpovědností, návrh změny a 2 hodinový workshop pro tým, který proces žije.
Kdy má spolupráce smysl
Pravděpodobně si rozumíme, pokud…
už používáte Odoo (nebo o něm uvažujete) a chcete, aby reálně sloužilo vaší firmě,
chcete zpřehlednit procesy, odpovědnosti a interní administrativu - v Odoo, ve stávajících nástrojích, nebo třeba zatím jen v Excelu a e-mailech,
hledáte nezávislý druhý pohled, ne další prezentaci na prodej licencí,
chcete propojit Odoo s ostatními nástroji, které ve firmě běží - Microsoft prostředí, Airtable, Notion, AI pomocníci,
preferujete dlouhodobě udržitelné řešení před rozsáhlým projektem,
jste malá nebo střední firma v Jižních Čechách (po dohodě vzdáleně v rámci celé ČR).
Spíš vám doporučím jiného partnera, pokud…
potřebujete dodavatele rozsáhlého vývoje na míru za pevnou cenu - to nedělám a vím o lidech, kteří ano,
chcete prodejce licencí Odoo s partnerským benefitem (oficiální Odoo partner nejsem),
potřebujete to „do pátku" bez analýzy - to bych vám zřejmě dobře neudělal,
jste velký korporát s desítkami stakeholderů - na takový režim nemám kapacitu.
Jak spolu obvykle začínáme
1. Úvodní konzultace 30 minut zdarma, online nebo osobně v Jižních Čechách. Společně pojmenujeme situaci, ověříme si, jestli mám správnou kapacitu i zkušenost pro vaši věc, a navrhneme další krok. Bez závazku.
2. Analýza nebo audit Podle toho, co dává smysl. U menší věci stačí 2 hodinový workshop. Pokud je toho víc, navrhnu mini audit (1 den) nebo standard audit (2-3 dny) s PDF výstupem a doporučeními.
3. Realizace Konkrétní úpravy, konfigurace, automatizace nebo procesní změna. Fakturuji hodinově nebo v balíčku, dopředu se domluvíme na rozsahu, abyste neměli žádné překvapení.
4. Dlouhodobá spolupráce Pokud má smysl pokračovat, přejdeme na měsíční paušál. Stabilní podpora, kde nemusíte řešit každý drobný požadavek jako samostatnou objednávku.